Debido a los constantes cambios en la documentación de los sistema de gestión y a la necesidad de demostrar sus aprobaciones y al estar en la época digital, este módulo tiene como objetivo el gestionar la documentación asociada a los sistemas de gestión implantados asegurando el correcto circuito de aprobación de los mismos sin necesidad de hacerlo sobre soporte papel.

Se define una estructura piramidal y las responsabilidades de cada documentación. a través de este proceso se realiza el seguimiento del circuito de aprobación de los diferentes documentos.

La estructura piramidal estándar del módulo es la siguiente:

1. Manuales y Documentos
2. Procesos
3. Métodos Operativos
4. Instrucciones
5. Formatos
6. Requisitos propios

El módulo tiene varios resultados correlacionados.

1. Estado de arpobación de la documentación y su versión/edición vigente
2. Formatos en su última edición, por lo qu se evita la utilización de formatos obsoletos
3. Facilidad de encontrar la última documentación
4. Ahorro de papel al no necesitar el imprimir ningún documento
5. Listado de Documentos en Vigor necesario para el momento de las auditorías correspondientes